井冈山康辉国际旅行社



井冈山会议服务包括哪些?应该怎么选?

2022-10-08 kanghui 2

井冈山会议服务包括:井冈山会务旅游,井冈山会务设备租赁,井冈山会场搭建布置,演出服务,会务礼品,井冈山拓展活动,井冈山会务策划等众多服务项目。

主要包括以下环节:

一、会前服务

1.与会议主办方洽谈。

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

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二、会中服务

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

三、会后服务

1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

2.资料:会议后的资料收集。

3.定期回访和最新资讯反馈。

一场会议能不能成功举办,细节方面是否能做到位,会务服务的专业性非常重要,现在你还觉得举办活动不需要会务服务吗?

因此,选择专门的会务公司协助会议,可以解放你的时间与精力,推荐选择井冈山康辉旅行社来为您安排井冈山会议拓展旅游服务,专业的态度与专业的服务,全程沟通交流,让您的井冈山会议拓展之旅轻松愉快,如果有到井冈山会议拓展的需求,推荐联系18907962153。


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